Официально-деловой стиль речи используется как средство общения между странами, организациями, предприятиями, населением и государством, различными учреждениями для того, чтобы регламентировать указанные взаимоотношения.
Основными особенностями такого стиля является прежде всего ясность и точность, которая не имеет непонятных толкований, объективность, строгая стандартность, отсутствие эмоциональности, разговорной речи.
Существуют два основных типа деловой речи:
1) официально-документальный, который характерен для различных законов и дипломатических отношений;
2) обиходно-деловой или еще его можно назвать канцелярским.
Данный стиль речи используется для написания законов, дипломатических нот, меморандумов, заявлений, инструкций, приказов, распоряжений, указов, характеристик, справок, объявлений, протоколов и т. п.
В официально-деловой речи существуют различные языковые средства: канцеляризм, устаревшая лексика в дипломатии, стандартные штампы, сложносокращенные слова, специальные названия документов, официальных лиц, отглагольные существительные, именные предлоги, прописная буква в личных и притяжательных местоимениях, безличные предложения.